MOTEUR 01 · GESTION DES ANNULATIONS

Transformez les annulations de dernière minute en consultations honorées

Lorsqu'un patient annule, SpinaDesk détecte immédiatement le créneau vacant, filtre votre liste d'attente selon les créneaux préférés et comble la place en quelques minutes par SMS interactif.

< 4 min
Délai moyen de comblement
De la réception de l'annulation à la confirmation finale
80%
Taux de récupération
Comblé automatiquement sans appel téléphonique
1 440 €+
Chiffre d'affaires mensuel sauvé
Basé sur 6 annulations comblées par semaine

Comment fonctionne la récupération d'annulations

Un pipeline autonome en 4 étapes qui élimine les temps morts de votre table de consultation.

01

Annulation détectée en temps réel

Un patient annule dans Jane App, Doctolib ou Google Calendar. Le webhook SpinaDesk intercepte l'événement instantanément.

02

Matching intelligent sur liste d'attente

SpinaDesk cible les patients compatibles selon leurs créneaux préférés (matin, après-midi) et leur praticien attitré.

03

Proposition par SMS prioritaire de 10 min

Un SMS est envoyé au premier patient compatible avec un délai de 10 minutes. S'il ne répond pas, le créneau est proposé au suivant.

04

Réservation automatique dans l'agenda

Le patient répond '1'. SpinaDesk verrouille immédiatement le rendez-vous dans votre agenda et envoie la confirmation.

Aperçu en direct de l'échange SMS
SMS · 10DLC
Bonjour Thomas, un créneau s'est libéré demain à 14h30 avec le Dr. Harris. Répondez 1 pour réserver ou 0 pour passer votre tour. - Centre Chiropratique
14:15 · Envoyé
1
14:17 · Reçu
C'est confirmé Thomas ! Votre rendez-vous est fixé demain à 14h30 avec le Dr. Harris. À demain ! - Centre Chiropratique
14:17 · Confirmé
Jane App / Doctolib SyncStatus: Confirmed

Fonctionnalités & Garde-fous

Règle du premier répondant

La fenêtre de 10 min évite les doubles réservations et incite à une réponse rapide.

Règles par praticien

Associe chaque patient à son praticien référent ou aux collaborateurs autorisés.

Respect des préférences

Prend en compte les disponibilités déclarées (ex. créneaux matin uniquement).

SMS bidirectionnel naturel

Le patient répond '1' pour réserver ou '0' pour refuser. Sans lien ni mot de passe.

Ne laissez plus les annulations amputer vos revenus

Activez la récupération d'annulations dès aujourd'hui avec notre essai pilote sans risque.